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PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – d’ora in avanti “GDPR 2016/679”), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali processati dalla Società Editrice AAM Terra Nuova S.r.l. nel corso della propria attività, con riferimento, nello specifico, a:

  1. la registrazione sul sito internet ed alla newsletter della Società, agli indirizzi: www.terranuova.it e www.terranuovalibri.it;

  2. le richieste di informazioni da parte dell’interessato tramite form presente sul sito internet www.terranuovalibri.it;

  3. la pubblicazione all’interno della “Mappa Negozi Bio” presente sul sito internet aziendale;

  4. la pubblicazione di contenuti all’interno della sezione “Terra Nuova dei lettori” nonché la pubblicazione di annunci all’interno della rivista “Terra Nuova”;

  5. la compilazione del questionario “Dicci la tua” da parte dell’interessato;

  6. la registrazione alla newsletter aziendale durante lo svolgimento di fiere;

  7. la sottoscrizione all’abbonamento tramite la rivista “Terra Nuova”.

Il trattamento dei dati personali da parte di Editrice AAM Terra Nuova S.r.l. avverrà nel rispetto delle normative sopra richiamate, in particolare, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

  1. Titolare del trattamento dei Dati

Per ciascuno dei trattamenti previsti al paragrafo precedente, il titolare del trattamento è Editrice AAM Terra Nuova S.r.l. (di seguito “il Titolare”) con sede in Via Ponte di Mezzo 1/A, Firenze (FI). Indirizzo e-mail con cui contattare il titolare: info@aamterranuova.it

  1. Tipologie di dati raccolti

La tipologia di dati raccolti può variare a seconda del trattamento in esame. Nello specifico:

  1. con riferimento al trattamento di cui al punto a. del paragrafo introduttivo:

    • dati anagrafici (nome e cognome) e dati di contatto (indirizzo e-mail);

  1. con riferimento al trattamento di cui al punto b. del paragrafo introduttivo:

    • dati anagrafici (nome e cognome) e dati di contatto (indirizzo e-mail), nonché il contenuto del messaggio / della richiesta inviata dall’utente;

  1. con riferimento al trattamento di cui al punto c. del paragrafo introduttivo:

    • dati anagrafici (nome e cognome) e dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono);

  1. con riferimento al trattamento di cui al punto d. del paragrafo introduttivo:

    • dati anagrafici (nome e cognome, Codice Fiscale) e dati di contatto (indirizzo e-mail);

  1. con riferimento al trattamento di cui al punto e. del paragrafo introduttivo:

    • dati anagrafici (nome e cognome, sesso), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza), preferenze tematiche all’interno della rivista;

  1. con riferimento al trattamento di cui al punto f. del paragrafo introduttivo:

    • dati anagrafici (nome e cognome), dati di contatto (indirizzo e-mail, località di residenza);

  1. con riferimento al trattamento di cui al punto g. del paragrafo introduttivo:

    • dati anagrafici (nome e cognome, Codice Fiscale), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza).

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti riferiti ai precedenti trattamenti sono obbligatori. Nel caso in cui l’interessato rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile per il Titolare fornire il Servizio. Nei casi in cui i Dati siano facoltativi, gli interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati. Gli interessati che dovessero avere dubbi su quali siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare tramite i recapiti forniti in precedenza.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi e/o a personale non autorizzato. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

  1. Base giuridica del trattamento

I dati personali (come definiti al precedente paragrafo “Tipologia di dati raccolti”) sono trattati dal Titolare in base al consenso esplicito dell’interessato. Nello specifico, l’interessato presta il proprio consenso con:

  • registrazione facoltativa e volontaria all’interno del sito internet aziendale e all’attività di newsletter effettuata dal Titolare;

  • invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite la compilazione del form di contatto all’interno del sito internet del Titolare;

  • la comunicazione dei riferimenti del proprio “Negozio Bio” al Titolare al fine della pubblicazione degli stessi all’interno della sezione “Mappa Negozi Bio” del sito internet del Titolare;

  • l’invio – facoltativo e volontario – di messaggi / contenuti / annunci al Titolare al fine della pubblicazione degli stessi all’interno della rivista “Terra Nuova”;

  • la compilazione – facoltativa e volontaria – del questionario “Dicci la tua”;

  • iscrizione facoltativa e volontaria alla newsletter aziendale tramite compilazione del modulo cartaceo fornito all’interessato durante le fiere cui il Titolare prende parte;

  • la sottoscrizione – facoltativa e volontaria – all’abbonamento alla rivista “Terra Nuova”.

  1. Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, l’interessato può contattare il Titolare tramite i recapiti sopra riportati. Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di trasferire tali Dati Personali dell’interessato in un Paese diverso da quello in cui l’interessato si trova, adottando in ogni caso le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza e l’integrità dei Dati Personali.

  1. Periodo di conservazione

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679), il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti e trattati, rispettando comunque i tempi prescritti dalla Legge.

Poiché il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Tuttavia, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

  1. Finalità del trattamento dei dati raccolti

I Dati dell’interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, nello specifico:

  • REGISTRAZIONE AL SITO INTERNET E ALL’ATTIVITÀ DI NEWSLETTER DEL TITOLARE

L’interessato, compilando con i propri Dati il modulo di registrazione al sito internet del Titolare, acconsente al loro utilizzo per poter usufruire dei servizi disponibili sul sito stesso (ad es. la possibilità di effettuare acquisti all’interno del sito del Titolare). Compilando i campi relativi alla newsletter, l’interessato può ricevere le comunicazioni periodiche da parte del Titolare.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, indirizzo e-mail, indicazione della preferenza tematica per la quale ricevere la newsletter aziendale.

  • RICHIESTA DI INFORMAZIONI TRAMITE MODULO DI CONTATTO

L’interessato, compilando con i propri Dati il modulo di contatto sul sito internet aziendale, acconsente al loro utilizzo per ricevere le risposte alle proprie richieste di informazioni da parte del Titolare.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, indirizzo e-mail, contenuto del messaggio inviato dall’interessato.

  • PUBBLICAZIONE NELLA SEZIONE “MAPPA NEGOZI BIO” DEL SITO INTERNET DEL TITOLARE

L’interessato invia i propri dati al Titolare per la pubblicazione del proprio “Negozio Bio” all’interno dell’apposita sezione del sito internet del Titolare.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono.

  • PUBBLICAZIONE DI CONTENUTI / ANNUNCI NELLA RIVISTA “TERRA NUOVA”

L’interessato invia i propri dati al Titolare per la pubblicazione dei messaggi / annunci all’interno della rivista “Terra Nuova”.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, contenuto del messaggio / dell’annuncio da pubblicare.

  • COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO “DICCI LA TUA”

L’interessato invia i propri dati al Titolare tramite la compilazione del questionario fornito dal Titolare.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, sesso, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza, preferenze tematiche all’interno della rivista.

  • ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER TRAMITE MODULO CARTACEO DURANTE LE FIERE

L’interessato, compilando con i propri Dati il modulo di iscrizione alla newsletter fornito dal Titolare durante le fiere cui il Titolare partecipa e cui l’interessato prende parte, acconsente al loro utilizzo per ricevere le newsletter della Società. La località di residenza può essere utile per inviare all’utente esclusivamente informazioni sugli eventi a lui più accessibili.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, indirizzo e-mail, località di residenza dell’interessato.

  • SOTTOSCRIZIONE ALL’ABBONAMENTO ALLA RIVISTA “TERRA NUOVA”

L’interessato compila con i propri dati il modulo per la sottoscrizione dell’abbonamento alla rivista “Terra Nuova”.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, Codice Fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono, località di residenza.


  1. Ambito di comunicazione diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società o collaboratori contrattualmente legate a Terra Nuova. I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie di destinatari:

  1. soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per Legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari ecc.);

  2. soggetti – pubblici o privati – qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività;

  3. soggetti nostri consulenti nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della scrivente azienda.

I soggetti che collaborano con Terra Nuova e hanno accesso ai dati personali forniti dai clienti e collaboratori sono incaricati dal Titolare del trattamento con nomina specifica come Responsabili del trattamento, riportante il comportamento e le misure di sicurezza che sono obbligati a mantenere per continuare il rapporto di collaborazione. Qualora mancassero queste condizioni o non fossero ritenute sufficienti dal Titolare, esso mantiene la possibilità di interrompere il rapporto di collaborazione in atto.

  1. Trasferimenti dei dati a Paesi Extra-UE

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi extra-UE; tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

  1. Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento o di negare il consenso inizialmente prestato (artt. 15 e ss. del Regolamento).

In particolare, l’interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.

  • accedere ai propri Dati. L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

  • verificare e chiedere la rettificazione. L’interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

  • proporre reclamo. L’interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

  1. Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Interessato, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

  1. Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni relative al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto riportati in precedenza.

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